📊 【実録】Gemini × 写真で業績管理！数値を正確に読み解くための「現場の知恵」

「手書きの営業日報をエクセルに打ち込むのが苦痛……」

「現場の数字をリアルタイムで把握したいけれど、集計が追いつかない……」

そんな悩みを抱えている会社員や個人事業主の方へ、私が実践して驚いた「Gemini活用術」を共有します。

結論からお伝えします。

Geminiは「写真」を読み込ませるだけで、面倒な業績管理の強力な助っ人になります。

しかし、ただ写真を撮ればいいわけではありません。実は私も、最初はAIが数値を読み間違えるという壁にぶつかりました。今回は、その失敗から学んだ「正確に数字を扱わせるためのコツ」を、私の実体験を交えて2,000文字で詳しくお伝えします。

🚀 なぜ「Gemini」に写真を読み込ませるのか？

Googleが提供するAI、Geminiの最大の特徴は「マルチモーダル機能」にあります。これは、テキストだけでなく「画像」や「PDF」を人間と同じように理解する力のことです。

これまでは、紙の日報やホワイトボードの数字を、誰かが手で打ち直す必要がありました。しかし、Geminiならスマホでパシャリと撮って送るだけ。これだけで、一日の売上や達成率を瞬時に計算してくれる時代が来たのです。

💡 【私の体験談】数値がおかしい？そんな時の「解決法」

実は先日、私もGeminiに営業日報の写真を読み込ませて業績管理をさせてみたのですが、時々数値が合わないことがありました。「やっぱりAIには荷が重いのか……」と諦めかけましたが、ここでGeminiに**「なぜこの数値になったの？」**と直接聞いてみたのです。

すると、面白いことがわかりました。

全体像と詳細は「セット」で撮る

Geminiの回答を分析すると、写真が引きすぎていて文字が潰れていたり、逆に寄りすぎていて全体の項目がわからなかったりすることが原因でした。

そこで私が辿り着いた結論は、「全体の写真」と「各項目の詳細写真」の2種類を同時に送るという方法です。これにより、Geminiは全体の構造を把握しながら、細かい数字も正確に読み取れるようになりました。

「なぜ？」と聞くことでAIは賢くなる

数値がズレた時、ただ「間違っているよ」と指摘するのではなく、「どの部分を見てこの計算をしたの？」と聞いてみてください。Geminiは「この列の数字を読み取ったからです」と説明してくれます。そのプロセスを修正してあげることで、次回からの精度が劇的に向上するのです。

まさに、**AIは「指示待ちの部下」ではなく、共に成長する「相棒」**だと実感した瞬間でした。

💡 現場で即レス！「業績管理」に使える最強プロンプト10選

AIから正確な分析を引き出すには、指示の出し方が鍵です。私の失敗経験を踏まえた、実戦的なプロンプトを紹介します。

写真からデータを抽出する

プロンプト：

「添付した2枚の画像（全体と詳細）を読み取ってください。左側の表にある『売上』『客数』『客単価』の数値を抽出し、Googleスプレッドシートに貼り付けられる形式で表を作成してください。」

昨日のデータと比較分析する

プロンプト：

「今日の日報の数値と、昨日報告した数値を比較してください。特に『成約率』が下がっている場合、その原因と思われる項目を画像内の特記事項から推測してください。」

目標達成率を計算させる

プロンプト：

「今月の目標数値は〇〇万円です。今日までの累計数値を画像から算出し、目標達成まであと何円必要か、1日あたりいくら稼げばいいか計算してください。」

手書き文字の解読をサポート

プロンプト：

「画像のこの部分（〇〇の欄）は手書きで少し読み取りにくいかもしれません。前後の文脈から、何と書いてあるか推測し、複数の候補を挙げてください。」

チーム共有用の「サマリー」作成

プロンプト：

「この日報の内容を要約し、上司への報告用としてGmailで送る文面を作成してください。良かった点、課題点をそれぞれ3点ずつ、簡潔にまとめてください。」

数値のズレをチェックする

プロンプト：

「各項目の合計値が、一番下の合計欄と一致しているか確認してください。もし計算が合わない場合は、どの行に誤りがあるか指摘してください。」

異常値をアラートしてもらう

プロンプト：

「過去1週間の平均と比較して、今日の数値で明らかに異常な（高すぎる、または低すぎる）項目があれば教えてください。見落としを防ぎたいです。」

翌日のTODOリスト作成

プロンプト：

「今日の日報にある『課題』と『未完了タスク』を抽出し、明日優先的に取り組むべき順に並べ替えてTODOリストを作成してください。」

分析結果をGoogleドキュメントへ保存

プロンプト：

「本日の業績分析結果を、Googleドキュメントに保存するための構成案にまとめてください。見出しを使い、後でグラフ化しやすいようなフォーマットにしてください。」

修正の理由を聞く（重要！）

プロンプト：

「先ほどの回答と、実際の数値にズレがあります。あなたがその数値を出した『根拠』と『プロセス』を詳しく教えてください。どこで読み間違えたのかを特定したいです。」

🌟 Google Workspace連携がもたらす「未来の働き方」

Geminiの真価は、読み取った後のアクションにあります。

• Google Sheetsへ: 読み取った数値をそのままスプレッドシートへ。
• Google Slidesへ: 分析結果を会議用の資料へ。
• Google Driveへ: 日報の画像と分析結果を紐づけて自動保存。

これらがすべてGoogleのアプリ内で完結するため、情報の「転記ミス」というヒューマンエラーをゼロに近づけることができます。

📝 まとめ：AIを「育てる」楽しさを知ろう

AIは完璧ではありません。しかし、「なぜ間違えたのか？」を問いかけ、解決策（今回のように写真を分ける工夫など）を一緒に見つけていくプロセスこそが、AI時代の本当のスキルです。

完璧な道具を待つのではなく、今あるGeminiを自分の手で「最強のアシスタント」に育てていく。そんなワクワクするような体験を、ぜひあなたも今日の日報から始めてみてください！

※この記事はGeminiを使用して作成されています。

執筆日：2026/01/20

執筆者：「シリコンの窓辺から」管理者

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